由于營(yíng)業(yè)收入的性質(zhì)不同,對(duì)各類營(yíng)業(yè)收入要進(jìn)行具體的檢查。
銷售收入是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)所獲得的收入。銷售可以分為兩種方式,即現(xiàn)銷和賒銷。所謂現(xiàn)銷,就是指銷售業(yè)務(wù)一經(jīng)完成,立即可以收到銷售收入款項(xiàng)的方式。 賒銷,是指銷售業(yè)務(wù)完成后,銷售收入的款項(xiàng)須待若干時(shí)日,方能收取的方式。
。ㄒ唬┈F(xiàn)銷業(yè)務(wù)的查證
現(xiàn)銷查證的目的,在于證實(shí)所有現(xiàn)銷業(yè)務(wù)是否已全部入賬,所收的款項(xiàng)是否與銷售的數(shù)額相符,有無遺漏錯(cuò)誤或舞弊的現(xiàn)象。首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)貨票的存根,與貨幣資金賬戶相核對(duì),看其是否相符。同時(shí),應(yīng)注意發(fā)貨票的號(hào)碼前后是否連貫,尚未啟用的發(fā)票號(hào)碼是否完整無缺,以便發(fā)現(xiàn)有無隱匿銷售業(yè)務(wù)竊取現(xiàn)金的現(xiàn)象。此外,查證人員還可利用有關(guān)存貨賬戶記錄資料,與發(fā)貨票存根內(nèi)容相核對(duì),以證實(shí)銷售數(shù)額。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收入實(shí)現(xiàn)原則是:“在交款提貨的情況下,如貨款已經(jīng)收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交給買方,不論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都應(yīng)視為銷售實(shí)現(xiàn)”,因而,在證實(shí)銷售數(shù)額時(shí),要注意款已收、貨未發(fā)出的情況。此外,還應(yīng)注意單位售價(jià)有無問題。
現(xiàn)銷業(yè)務(wù)對(duì)有些企業(yè)來講,可能為數(shù)甚多,若將全部銷售業(yè)務(wù)作全面詳實(shí)的檢查,往往會(huì)耗費(fèi)查證人員大量的精力和時(shí)間,所以,查賬人員應(yīng)根據(jù)其企業(yè)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況和查證人員的業(yè)務(wù)水平,酌定其檢查內(nèi)容。由于依賴被查單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行查證的可能性不大,查證人員應(yīng)擴(kuò)大檢查范圍,并根據(jù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出適用的改進(jìn)建議,F(xiàn)金銷售的粉飾通常是提前確認(rèn)銷售收入,夸大銷售收入。
[例19] 某公司為了虛增利潤(rùn),提前確認(rèn)銷售收入。問題是這樣發(fā)現(xiàn)的:查證人員在審閱該公司4月份“銀行存款”日記賬時(shí),發(fā)現(xiàn)有一筆業(yè)務(wù)注明預(yù)收某產(chǎn)品貨款,但對(duì)方科目是“產(chǎn)品銷售收入”,金額計(jì)860000元,決定進(jìn)一步調(diào)查。對(duì)此問題經(jīng)審閱4月第18號(hào)記賬憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款 860000
貸:產(chǎn)品銷售收入 860000
該記賬憑證所附的原始憑證僅是一張信匯收賬通知,無發(fā)票記賬聯(lián),經(jīng)詢問當(dāng)事人并調(diào)閱有關(guān)銷售合同,確定這筆款項(xiàng)為預(yù)收某單位的貨款。
[例20] 某公司為了達(dá)到少交稅、少計(jì)利潤(rùn)的目的,利用“應(yīng)付賬款‘’‘’賬戶隱匿收入,造成該期利潤(rùn)不實(shí)。問題是這樣發(fā)現(xiàn)的:查證人員在查閱該公司11月份的損益表時(shí),發(fā)現(xiàn) 該期銷售收入與以前各期相比有明顯下降,但銷售成本水平無明顯變化,決定進(jìn)一步調(diào)查。于是查閱了11月份”銀行存款“日記賬,發(fā)現(xiàn)有一筆暫存款702 000元,對(duì)方科目為”應(yīng)付賬款“,經(jīng)調(diào)閱11月第68號(hào)記賬憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款 702000
貸:應(yīng)付賬款 702 000
該記賬憑證所附原始憑證是一張托收單,說明該張記賬憑證不符合實(shí)際業(yè)務(wù)情況;進(jìn)一步審查該公司銷貨發(fā)票,發(fā)現(xiàn)存根中有一張銷售金額600000元,增值稅102 000元的發(fā)票與該記賬憑證所記錄的單位名稱相同,經(jīng)詢問當(dāng)事人確認(rèn)該公司將正常的銷售收入作為應(yīng)付賬款處理了。
。ǘ┵d銷業(yè)務(wù)的查證
首先,應(yīng)重點(diǎn)檢查賒銷的原始憑證和發(fā)貨票的存根。若企業(yè)銷售管理制度完善,還可能有訂貨單、送貨回單等憑證,查證人員應(yīng)認(rèn)真審核各類賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)貨票存根,并就發(fā)貨票存根中填列的貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額總計(jì)等逐一加以檢查,以視其各項(xiàng)目填列是否正確,金額計(jì)算是否有誤等。同時(shí),要對(duì)發(fā)貨票的存根號(hào)碼加以核對(duì),看是否連貫無缺。
其次,應(yīng)根據(jù)檢查后的發(fā)貨票存根,與銷售賬戶的有關(guān)記錄相核對(duì),看其是否正確無誤,尤其須注意其日期、客戶名稱、金額等項(xiàng)內(nèi)容,看其是否相符,如果有不符的現(xiàn)象,則查證人員應(yīng)查明其原因。對(duì)賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的企業(yè),查證人員應(yīng)視被查單位的情況,然后酌定其檢查的范圍。另一方面,還應(yīng)與相應(yīng)的應(yīng)收賬款賬戶的有關(guān)記錄相核對(duì),看其是否已把發(fā)生的債權(quán)數(shù)額全部記入賬內(nèi),記錄的金額是否正確。
最后,將銷售賬戶中登記的賒銷金額總計(jì),與應(yīng)收賬款賬戶中的賒銷貨款合計(jì)數(shù)額相對(duì)比,看其是否相符。
前面已提及應(yīng)收賬款的查證角度,主要側(cè)重其年末應(yīng)收賬款余額。而在銷售收入的檢查時(shí),除了應(yīng)收賬款年末余額之外,尚需對(duì)應(yīng)收賬款的發(fā)生和收回作恰當(dāng)?shù)膶徍。具體來講,就是要對(duì)應(yīng)收賬款賬戶的借方、貸方發(fā)生額作審核。賒銷業(yè)務(wù)的粉飾常見的是在年末虛擬購(gòu)貨單位。
[例21l 某公司為了保持微利目標(biāo),便采取編造假客戶虛增產(chǎn)品收入的手段,12月份財(cái)務(wù)部門在沒有任何收款憑證的情況下作空賬,在填制的記賬憑證中,虛擬了一個(gè)購(gòu)貨單位購(gòu)買產(chǎn)品、貨款暫欠的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 468000 .
貸:產(chǎn)品銷售收入 400000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅 68 000
月終,又空轉(zhuǎn)了產(chǎn)品實(shí)際成本,其分錄為:
借:產(chǎn)品銷售成本 300000
貸:產(chǎn)成品 300000
對(duì)以上問題,查證人員在審閱產(chǎn)品銷售記賬憑證時(shí)發(fā)現(xiàn),記賬憑證后面沒有任何原始憑證,追查發(fā)票存根,沒有上述產(chǎn)品的銷售發(fā)票;調(diào)閱產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)賬,沒有發(fā)現(xiàn)上述產(chǎn)品記錄;檢查提貨單存根,也沒有上述產(chǎn)品的提貨單;經(jīng)詢問有關(guān)人員才知上述購(gòu)貨單位根本不存在,其購(gòu)銷業(yè)務(wù)純系捏造。
。ㄈ╀N售退回與折讓的查證
不論是現(xiàn)銷還是賒銷,往往會(huì)由于產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格和價(jià)格與合同不相符,發(fā)生銷貨退回的情況;或者因某些原因,經(jīng)買賣雙方商定同意給予銷售折讓。對(duì)于退貨或發(fā)生折讓的業(yè)務(wù),按照現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不論是屬于本年度還是以前年度銷售的,銷貨退回、折讓,都應(yīng)沖減本年度的銷售收入和銷售成本,銷貨折讓金額也應(yīng)在本年度的銷售收人中扣除。查證人員對(duì)于銷貨退回和銷貨折讓的檢查:首先應(yīng)檢查銷貨退回和銷貨折讓的手續(xù)是否完備;其次,應(yīng)檢查退貨和折讓的計(jì)價(jià)是否合理;最后,還要檢查退貨以及折讓業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,看其是否符合企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。
對(duì)年初發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查,看其是否因?yàn)樯夏昴┑奶摷黉N售業(yè)務(wù)所致。
營(yíng)業(yè)收入粉飾的查證
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